Zagreb je tijekom vikenda od 10. do 12. svibnja bio domaćin značajnog susreta članova pomoćnog odbora i njihovih pomoćnika iz Hrvatske, Srbije, Bosne i Hercegovine, Slovenije i Crne Gore. Ovaj skup bio je usredotočen na ključne teme kao što su uloga njihove institucije u povijesnom kontekstu, regionalne i sadašnje stvarnosti, institut i kretanje stanovništva te planovi za budućnost.
Ključna točka rasprave bila je uloga institucije savjetnika. Sudionici naglašavaju važnost pružanja vodstva iz Bahá’í spisa i planova Univerzalne kuće pravde. Njihove odgovornosti uključuju njegovanje jedinstva, ohrabrivanje i osnaživanje vjernika, dijeljenje uvida iz različitih zajednica te ulijevanje nade i povjerenja. Vrline istaknute kao ključne za ovu misiju uključivale su poniznost, sposobnost prepoznavanja i njegovanja duhovnih osobina, povjerenje, strpljivost i postojanost.
Sastanak se također bavio regionalnim stvarnostima, naglašavajući nužnost njihovog tumačenja u skladu s učenjima Bahá’u’lláha. Priznato je da ljudi na Balkanu duboko žude za trajnim mirom i posjeduju značajanu sposobnost da poduzmu rad Bahá’í Stvari. Sudionici su naglasili važnost povjerenja u sposobnost ljudi na Balkanu da predvode širenje i učvrščivanje svojih zajednica, napominjući da je obrazovanje djece široko zajednička težnja.
Nadalje, rasprave o ulozi instituta istaknule su njegov cilj izgradnje sposobnosti za službu u zajednici, pri čemu je obrazovanje od najveće važnosti. Institut nastoji opremiti pojedince znanjem, uvidima i vještinama potrebnim za društveni napredak. Podijeljeni su citati od Univerzalne kuće pravde, naglašavajući jedinstveni doprinos koji svaka nacija može ponuditi globalnom jedinstvu i važnost Bahá’u’lláhove vizije za ujedinjeni svijet.
Događaj je okarakterizirala atmosfera puna ljubavi i radosti, s raspravama produbljenim kroz umjetnost, glazbu i pjevanje, stvarajući živahnu i suradničku atmosferu.